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Monatsabschluss mit Fyvel

So erledigst du deinen Monatsabschluss effizient mit Fyvel.

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Ein Monatsreporting, das früher Stunden gedauert hat, ist mit Fyvel in wenigen Minuten erledigt. In diesem Video siehst du den kompletten Ablauf: DATEV-Export hochladen, neue Buchungen per KI kategorisieren, Report aktualisieren, und sofort erkennen, wo noch Daten fehlen oder nachgearbeitet werden muss.

Der monatliche Ablauf in Fyvel

Am Monatsende lädst du den neuen DATEV-Export per Drag & Drop hoch. Fyvel verarbeitet die Daten in Sekunden und zeigt dir direkt: Gibt es neue Konten, die noch zugewiesen werden müssen? Wie viele Buchungen sind noch nicht kategorisiert? Im Beispiel: 10 neue Buchungen, keine neuen Konten, sofort einsatzbereit.

KI-Vorschläge nutzen

Statt jede Buchung manuell zuzuordnen, lässt du die KI Vorschläge machen. Das Machine-Learning-Modell analysiert Konto, Gegenkonto, Betrag und Belegtext, und schlägt die passende Kategorie vor. Eine semantische Suche versteht dabei auch, dass "Pleo" zu Pleo und "LinkedIn" zu LinkedIn gehört. Das Ergebnis: Konfidenzwerte von bis zu 95 % für bekannte Buchungen.

Vorschläge filtern und akzeptieren

Du kannst dir ausschließlich Buchungen mit KI-Vorschlägen anzeigen lassen, und innerhalb davon nach Konfidenz filtern. Sehr hohe Vorschläge kannst du ohne großes Prüfen in Bulk akzeptieren. Im Beispiel: 100 % aller neuen Buchungen wurden korrekt kategorisiert, ohne eine einzige manuelle Zuordnung.

Report aktualisieren

Nach dem Mapping klickst du auf "Daten aktualisieren". Binnen Sekunden sind die Februardaten im Reporting vorhanden, mit derselben Datenqualität, Rekategorisierung und Reklassifizierung wie alle Vormonate. Google Sheets und Excel spiegeln die Änderungen sofort wider.

Fehlende Daten sofort erkennen

Fyvel zeigt dir nicht nur, was da ist, sondern auch, was fehlt. Wenn im Cost Breakdown eine Kategorie 0 € zeigt, obwohl dort normalerweise Kosten anfallen, siehst du das sofort. Kein Suchen in Kontoblättern, kein Anruf beim Steuerberater. Du erkennst auf einen Blick, wo noch eine Rückstellung gebildet oder nachgearbeitet werden muss.

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