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Manuelle Anpassungen und Korrekturen

So nimmst du manuelle Korrekturen an deinen Daten und Reports vor.

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Manchmal liefert DATEV Daten, die wirtschaftlich nicht stimmen, Rechnungen werden nachgebucht, Kosten landen auf dem falschen Konto, Abgrenzungen fehlen. Normalerweise bedeutet das: Steuerberater anrufen, 2–4 Tage warten, Reporting verschieben. Mit Fyvel kannst du solche Korrekturen selbst vornehmen, das Reporting sofort fertigstellen, und die Anpassungen parallel als DATEV-Buchungsstapel an den Steuerberater schicken.

Das Problem: Nachbuchungen verzerren das Reporting

Im Beispiel aus einem früheren Video: Adobe Creative Cloud wurde von Juli bis November nicht gebucht und im Dezember nachgeholt, was die Toolkosten auf 22.130 € statt der üblichen ~9.000 € treibt. Den Steuerberater anzurufen und auf korrigierte Daten zu warten dauert 2–4 Tage. In dieser Zeit ist das Reporting blockiert.

Eigene Buchungen erstellen

Über "Eigene Buchungen" erstellst du eine Buchungsgruppe (z. B. "Rückstellungen") und legst einzelne Buchungssätze an: Konto, Gegenkonto, Betrag, Datum und Buchungstext. Im Beispiel: 1.100 € monatlich für "Rückstellung Adobe" von Juli bis November, plus eine Auflösungsbuchung im Dezember. Fyvel behandelt diese Buchungen exakt wie importierte Buchungen aus DATEV.

Kategorisieren und aktualisieren

Die selbst erstellten Buchungen erscheinen sofort in der Zuordnung. Du kategorisierst sie wie gewohnt, im Beispiel als "Adobe"-Buchungen. Ein Klick auf "Daten aktualisieren" und das Reporting glättet sich: Die Toolkosten verteilen sich gleichmäßig über die Monate, der Dezember-Ausreißer verschwindet.

Korrekturen an den Steuerberater schicken

Damit die Anpassungen nicht nur in Fyvel leben, gibt es den Button "DATEV Export erstellen". Fyvel generiert daraus reguläre DATEV-Buchungsstapel, die du direkt an den Steuerberater schicken kannst, mit der Bitte um Einbuchung. So reduzierst du den Aufwand auf beiden Seiten und musst nicht auf neue Daten warten.

Reporting und Buchhaltung gleichzeitig verbessern

Das Ergebnis: Du kannst das Reporting sofort fertigstellen, ohne auf den Steuerberater zu warten. Gleichzeitig werden die Korrekturen in die offizielle Buchhaltung übernommen. Fyvel hilft damit nicht nur beim Controlling, es macht die Buchhaltung selbst genauer und vollständiger.

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