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Verbinde Excel mit Fyvel

So verknüpfst du deine Excel-Dateien direkt mit Fyvel.

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Viele Finance-Teams arbeiten mit Excel, und Fyvel integriert sich genauso nahtlos in Excel wie in Google Sheets. Über REST API-Endpunkte und Power Query holst du alle Fyvel-Daten direkt in deine Excel-Datei. Einmal eingerichtet, reicht ein Klick auf "Refresh", um alles aktuell zu halten.

API-Key und Endpunkte

In den Fyvel-Unternehmenseinstellungen findest du unter Outputs → Excel deinen API-Key und die drei Endpunkte. Der API-Key wird nur einmal angezeigt und danach verschlüsselt gespeichert. Bewahre ihn sicher auf, er dient als Passwort für die Excel-Verbindung.

Verbindung in Excel einrichten

In Excel gehst du unter Daten → Web und trägst den Fyvel-Endpunkt als URL ein. Die Authentifizierung läuft über Basic Auth: deine E-Mail-Adresse als Username, der API-Key als Passwort. Einmal hinterlegt, gilt die Verbindung für alle Fyvel-Endpunkte mit derselben Basis-URL, du musst die Zugangsdaten nicht mehrfach eingeben.

Wichtig: Credentials bleiben lokal

Die Zugangsdaten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert, nicht im Excel-File selbst. Das bedeutet: Wenn du die Datei an Kollegen schickst, können diese die Daten nicht ohne eigene Zugangsdaten aktualisieren. Arbeitest du auf mehreren Geräten, musst du die Verbindung auf jedem Gerät einmalig einrichten.

Daten laden und aufbereiten

Nach dem Verbinden öffnet sich Power Query mit den Fyvel-Daten. Hier kannst du Datentypen anpassen, z. B. Zahlen im englischen Format (Dezimalpunkt statt Komma) korrekt formatieren, und dann mit "Close & Load" direkt in dein Excel-Sheet übertragen. Dasselbe machst du für jeden weiteren Endpunkt (Kategorien, Finanzdaten, Reportingstruktur).

Aktuell bleiben per Refresh

Sobald du in Fyvel etwas änderst, eine neue Kategorie erstellst, Daten hochlädst, Zuordnungen anpasst oder eigene Buchungen machst, reicht ein Klick auf "Refresh" in Excel. Nach wenigen Sekunden sind alle Änderungen in deiner Datei sichtbar. Kein manuelles Kopieren, kein Export, kein Aufbereiten.

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