Alle Videos

Detaillierte Kostenanalyse und Breakdown

So analysierst du Kosten detailliert und schlüsselst sie auf.

Video öffnen
Öffnet in einem neuen Tab

Eine aggregierte Zahl im Reporting sagt dir, was passiert ist, aber nicht warum. Wenn Toolkosten auf einmal 22.130 € statt der üblichen 8.000–9.000 € betragen, beginnt normalerweise das Suchen: Kontoblätter, Steuerberater anrufen, E-Mails schreiben. Mit Fyvel siehst du sofort, welche Kategorien hinter der Zahl stecken, und erkennst Ausreißer, fehlende Buchungen oder Nachbuchungen auf einen Blick.

Von der Zahl zur Ursache

Fyvel zeigt dir im Reporting aggregierte Zahlen pro Reporting-Zeile und Monat, ähnlich wie eine BWA. Aber anders als die BWA kannst du eine Ebene tiefer gehen: Du siehst genau, welche Kategorien hinter einer Zeile stecken und wie viel jede Kategorie beiträgt. So erkennst du in Sekunden, was sich verändert hat.

Cost Breakdown in der Praxis

Im Beispiel: Toolkosten zeigen plötzlich 22.130 € statt der üblichen ~9.000 €. Der Grund ist sofort sichtbar, Google und Adobe Creative Cloud haben seit Juli nicht gebucht und holen im Dezember ein halbes Jahr nach. Ohne Fyvel wäre das eine Suche im Kontoblatt oder ein Anruf beim Steuerberater gewesen. Mit Fyvel: ein Klick.

Fehlende Buchungen früh erkennen

Genauso wichtig wie Ausreißer nach oben: Fyvel zeigt dir auch, wenn Kosten fehlen. Wenn eine Kategorie mehrere Monate 0 € zeigt, obwohl dort normalerweise Kosten anfallen, ist das ein Signal. Du erkennst das bereits im laufenden Monat, nicht erst beim Jahresabschluss.

Kostenstellenauswertung

Kategorien können Kostenstellen zugeordnet werden. Das bedeutet: Du kannst denselben Kostenbreakdown nach Kostenstelle filtern, und siehst auf einen Blick, welche Kosten auf welche Abteilung entfallen. Eine Detailtiefe, die aus DATEV allein nicht herstellbar ist.

Flexibel und rückwirkend anpassbar

Die Kategorisierung in Fyvel ist nicht in Stein gemeißelt. Du kannst jederzeit, auch rückwirkend, ändern, welche Buchungen welcher Kategorie zugeordnet sind. Die Auswertungen aktualisieren sich sofort. So bleibt dein Reporting immer so strukturiert, wie es für dein Unternehmen gerade Sinn ergibt.

Weitere Videos