„Die Buchhaltung eines so komplexen Geschäftsmodells in ein funktionierendes Controlling zu überführen, wäre für uns ohne Fyvel eine riesige Herausforderung gewesen. Mit Fyvel ist uns das in kürzester Zeit gelungen.“
– Daniel Missethon, Geschäftsführer der KKD GmbH / Konkordia Unternehmensnachfolge GmbH
Ausgangssituation
Die KKD GmbH mit Sitz in Essen ist ein spezialisierter Flottendienstleister mit rund 70 Mitarbeitenden. Das Unternehmen bietet Leistungen rund um die Reparatur von Firmenfahrzeugen, das Schadenmanagement von Flotten sowie ergänzende Dienstleistungen im automobilen Umfeld an.
Bis zur Übernahme durch die Konkordia Unternehmensnachfolge GmbH, eine spezialisierte Investmentgesellschaft für Unternehmensnachfolgen, Ende 2025 wurde das Unternehmen vor allem auf Basis der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) des Steuerberaters gesteuert. Eine tiefgehende Transparenz über die wirtschaftliche Performance der einzelnen Geschäftsbereiche fehlte weitgehend. Das neue Management wollte vom ersten Tag an die Unternehmenszahlen verstehen, doch es gab keine detaillierte Controlling-Struktur und kaum Transparenz über Kosten, Erträge oder Deckungsbeiträge.
Herausforderung
Vor der Einführung von Fyvel gab es bei KKD keine echte Transparenz über Umsatz- und Kostenstrukturen. Die wesentlichen Probleme:
- Keine Zuordnung von direkten Kosten zu den einzelnen Geschäftsbereichen
- Keine Möglichkeit zur Berechnung von Deckungsbeiträgen
- Fehlende Aufschlüsselung der Personalkosten, die in einer Werkstatt einen großen Anteil der direkten Kosten ausmachen
- Geringe Nachvollziehbarkeit von Gemeinkosten und Ausgaben
- Eine standardisierte BWA, die wichtige Managementfragen nicht beantworten konnte
- Kein Bilanz- oder Cashflow-Blick in der für das operative Management verständlichen Struktur
Das Nachfolgeteam wollte sowohl rückblickend verstehen, wie sich das Unternehmen entwickelt hatte, als auch eine Grundlage schaffen, um fundiert in die Zukunft planen zu können. Ohne eine moderne Lösung wie Fyvel hätte dies in mühsamer Handarbeit und zahllosen Excel-Auswertungen enden müssen.
Entscheidung für Fyvel
Ein externer Fractional CFO, der die Konkordia Unternehmensnachfolge GmbH beim Aufbau des Controllings unterstützte, brachte Fyvel ins Spiel. Gemeinsam mit der Geschäftsführung wurde entschieden, ein flexibles, digitales Controlling auf Basis von Fyvel einzuführen.
Den Ausschlag gaben:
- Schnelle Implementierung und Plug-and-Play-Ansatz
- Automatisierte DATEV-Integration zur Nutzung bestehender Buchhaltungsdaten
- Möglichkeit, Kostenkategorien und Buchungen flexibel nach dem Geschäftsmodell zu strukturieren
- Rückwirkende Erstellung detaillierter Reportings
- Direkte Darstellung von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow in einem System
Innerhalb weniger Stunden stand das erste Setup. Schritt für Schritt wurde das Reporting gemeinsam mit Fyvel weiter verfeinert, heute bildet es die Grundlage des gesamten Finanz- und Managementreportings.
Nutzung im Alltag
Fyvel dient der KKD GmbH heute als zentrale Datengrundlage des Reportings. Daraus entstehen regelmäßig aktualisierte Finanzberichte mit:
- einer detaillierten Gewinn- und Verlustrechnung, die das Geschäftsmodell vollständig abbildet
- einer klar strukturierten Bilanz
- einem Cashflow-Statement, das Ein- und Auszahlungen nachvollziehbar aufzeigt
- einem Plan-Ist-Vergleich im identischen Format
Das Reporting wird sowohl intern für das Management als auch extern für Investoren genutzt. Durch die tiefe Integration in die Buchhaltung kann das Team Abweichungen, ungewöhnliche Kostenentwicklungen oder fehlende Belege unmittelbar erkennen.
Die Geschäftsführung, bestehend aus zwei Personen, darunter Daniel Missethon, der die Finanzthemen verantwortet, arbeitet regelmäßig mit Fyvel. Unterstützt wird sie weiterhin durch den externen Fractional CFO. Der Monatsabschluss dauert heute nicht mehr Tage, sondern weniger als eine Stunde. So bleibt mehr Zeit für Analysen, Entscheidungen und strategische Maßnahmen.
Ergebnisse
- Vollständige Transparenz über alle Geschäftsbereiche mit erstmals durchgängiger Deckungsbeitragsrechnung
- Signifikante Zeitersparnis im Reporting-Prozess, von manuell auf rund eine Stunde pro Monat
- Identifikation von vier strategischen Handlungsfeldern, die direkt aus dem neuen Reporting abgeleitet wurden
- Schnelle und strukturierte Kommunikation mit Investoren, die die Qualität und Tiefe der Zahlen positiv hervorhoben
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Optimierungen im operativen Geschäft
Ausblick
Die Konkordia Unternehmensnachfolge GmbH plant, Fyvel auch künftig als zentrale Controlling- und Reporting-Plattform zu nutzen. Alle Buchhaltungsdaten werden über Fyvel in ein konsistentes Reporting überführt, das künftig auch für weitere Akquisitionen oder neue Gesellschaften genutzt werden soll. So entsteht nach und nach ein einheitliches, flexibles Reporting-Framework, das auf einer gemeinsamen Datenbasis aufbaut.
„Die Buchhaltung eines so komplexen Geschäftsmodells in ein funktionierendes Controlling zu überführen, wäre für uns ohne Fyvel eine riesige Herausforderung gewesen. Mit Fyvel ist uns das in kürzester Zeit gelungen, und wir können unsere Zahlen heute auf einer Detailtiefe analysieren, die wir aus DATEV-Daten allein nie erreicht hätten. Unsere Investoren sind beeindruckt, wie transparent und flexibel unser Reporting inzwischen ist."
– Daniel Missethon, Geschäftsführer der KKD GmbH / Konkordia Unternehmensnachfolge GmbH
Die KKD GmbH hat mit Fyvel den Schritt von der reinen Buchhaltung zu einem datengetriebenen, transparenten Controlling vollzogen, und sich damit ein starkes Fundament für fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum geschaffen.