Wie funktioniert Fyvel?

Einfache Schritte zu mehr Überblick: So nutzt du Fyvel für dein Controlling.

Schritt 1: Daten aus Datev exportieren

Export der Buchhaltungsdaten aus DATEV

Der Einstieg in FYVEL beginnt mit dem Export deiner Buchhaltungsdaten aus DATEV Unternehmen Online. Das ist unkompliziert und funktioniert mit jeder Kanzlei. Im Onboarding zeigen wir dir genau, welche Einstellungen du brauchst oder was du deinem Steuerberater weitergeben kannst.

Was exportiert wird: Benötigt werden vor allem die Buchungsdaten im CSV-Format. Je nach Bedarf können auch Kontenbeschriftungen, Kostenstellen oder Debitoren/Kreditoren ergänzt werden. Alles lässt sich direkt und standardisiert aus DATEV herunterladen – ganz ohne technischen Aufwand.
Auch ohne DATEV möglich: Falls du mit einem anderen System arbeitest, finden wir gemeinsam einen alternativen Weg. Melde dich einfach bei uns.

Schritt 2: Upload der Daten in FYVEL

Daten hochladen – alles andere passiert automatisch

Nach dem Export brauchst du nur noch deine CSV-Dateien in FYVEL hochzuladen – einfach per Drag & Drop. Im Hintergrund übernimmt FYVEL automatisch die Aufbereitung deiner Daten: Es strukturiert, prüft und harmonisiert die Buchhaltungsdaten und schafft damit die technische Grundlage für deine Reports.
So wird aus komplexer Buchhaltung ein klarer Ausgangspunkt für individuelles Controlling – ganz ohne Excel-Magie oder technisches Know-how.

Automatische Aufbereitung: Dubletten werden entfernt, Formate vereinheitlicht, fehlende Felder ergänzt – alles ohne dein Zutun.
Grundlage für Analyse & Reporting: Nur so können später alle Funktionen in FYVEL reibungslos funktionieren – ohne manuelle Vorarbeit.

Schritt 3: Reporting-Format definieren

Reporting so aufgebaut, wie dein Unternehmen wirklich funktioniert

Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam, wie dein Reporting strukturiert sein soll – unabhängig davon, wie die Daten heute vorliegen. Ob nach Teams, Projekten, Produkten oder Standorten: Die Struktur orientiert sich an deinem Geschäftsmodell und nicht an der Buchhaltung.
Dabei konzentrieren wir uns darauf, welche Auswertungen du wirklich brauchst. Die Datenverarbeitung übernimmt FYVEL im Hintergrund – du arbeitest weiterhin flexibel in Excel oder Google Sheets.

Template-Bibliothek inklusive: Du kannst auf erprobte Vorlagen zurückgreifen (z. B. Investorenreporting, Kostenanalysen, Forecast-Vergleiche) oder diese als Basis für dein eigenes Format nutzen.
Beste aus beiden Welten: Inhaltliche Flexibilität und vertraute Tools kombiniert mit verlässlicher Datenverarbeitung im Hintergrund.

Schritt 4: Struktur schaffen

Ordne deine Zahlen flexibel – unabhängig vom Steuerberater

Damit deine Reports so funktionieren, wie du sie brauchst, ordnest du in diesem Schritt die Buchhaltung deiner individuellen Struktur zu: Konten werden Kategorien zugewiesen, Kostenstellen erstellt, relevante Auswertungsbereiche festgelegt.
Das klingt nach viel Arbeit – geht in FYVEL aber überraschend schnell. Ein intelligenter Algorithmus unterstützt dich beim Zuordnen und wird mit jeder Nutzung besser. So entsteht ein System, das du wirklich verstehst und kontrollierst.
Und: Wenn in der Buchhaltung Fehler passiert sind, kannst du diese direkt in FYVEL korrigieren – ohne Rücksprache mit dem Steuerberater oder neue Auswertungen warten zu müssen.

Intelligente Zuordnung statt Handarbeit: FYVEL hilft dir mit lernenden Vorschlägen, deine Struktur schnell aufzubauen.
Korrigieren statt Ärgern: Abweichungen oder Fehlbuchungen kannst du direkt ausgleichen – ohne Umwege, sofort sichtbar im Reporting.

Schritt 5: Reporting auf Knopfdruck – Fokus auf Inhalte statt Datenchaos

Zahlen verstehen, nicht nur zusammensuchen

Mit FYVEL erstellst du deine Reportings automatisch aus der Buchhaltung – immer aktuell, strukturiert und so aufgebaut, wie du es brauchst. Weil FYVEL das manuelle Zusammenstellen und Aufbereiten der Daten übernimmt, kannst du dich voll auf die Analyse und Diskussion der Inhalte konzentrieren.
Ob Monatsabschluss, Investorenvorlage oder Team-Auswertung: Du arbeitest weiterhin flexibel in Excel oder Google Sheets – aber ohne Fehler, doppelte Arbeit oder Abweichungen zur Buchhaltung.

Automatisiertes Reporting auf Basis der Buchhaltung: Aktuelle Zahlen jederzeit abrufbar – ohne manuelle Zwischenlisten oder Schattenreportings.
Optional: CFO-Sparring & Review: Auf Wunsch ergänzt durch ein regelmäßiges Sparring mit einem erfahrenen CFO – für mehr Sicherheit bei Interpretation, Maßnahmen und Planung.